por Judy Jefferson - 8/20/2010
En la oficina de hoy en día, la mayoría de los sistemas informáticos y equipo generalmente se espera para realizar una variedad de funciones y servicios. Las computadoras portátiles, por ejemplo, funcionan como sistemas de teleconferencia cuando se utiliza con el software adecuado. Los productos de almacenamiento se puede compartir a través de una red e incluso ayudar a aumentar la velocidad de acceso a la red cuando se utiliza con el software de optimización y priorización. Construido en tecnologías inalámbricas y routers celulares también se han mejorado y ampliado para ofrecer colaboración "puntos calientes" y las conexiones compartidas a Internet.
Las impresoras son ninguna excepción a este enfoque de la productividad multi-tasking. Los productos independientes fax, fotocopiado e impresión han dado paso a la multitarea dispositivos que lo hacen todo y en la medida de velocidades y capacidades veces mayor que la tecnología islas aisladas.
Para ser clasificado como una impresora multifunción (MFP), el dispositivo debe ser capaz de realizar al menos dos de las siguientes funciones: impresión, escaneado, copia y fax. La definición convencional por lo general requiere que estos sistemas tienen una función de base también. Por ejemplo, una fotocopiadora digital también puede incluir un fax y capacidad de unión, mientras que una máquina de fax también se puede conectar a un PC para imprimir, escanear y copiar funciones.
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Sin embargo, la última cosecha de dispositivos multifunción de alto rendimiento cuentan con salida de alta resolución, capacidades ampliadas en papel, tales funciones integradas como la clasificación electrónica y apilado, y en muchos casos las capacidades inalámbricas y de red listo. También pueden ser muy compacto, ocupando muy poco escritorio y espacio de oficinas La 1135n de Dell , por ejemplo, es un elegante cuatro-en-uno que puede imprimir, escanear, copiar y enviar faxes. Incluye su propio procesador y la memoria (128 MB, ofrece una velocidad de impresión de 23 páginas / minuto (ppm), y es compatible con Ethernet (por lo que fácilmente puede ser hardwire-conectado a una red de oficina).
Canon EE.UU. también está muy centrado en el mercado empresarial MFP, en particular, con su serie imageRUNNER ADVANCE. Estas impresoras ofrecen altas velocidades de salida (hasta 105 ppm con el modelo imageRUNNER ADVANCE 8105), extra-grandes bandejas de papel (con una capacidad máxima de hasta 7.700 hojas), y se pueden imprimir en negro y negro y color. También cuentan con una sola pasada tecnología de escaneo a doble cara, que permite la captura de los dos lados de un original a doble cara en una sola pasada, una ventaja cuando se trata de flujo de trabajo y productividad.
Canon, Xerox y HP fueron citados recientemente por Gartner como "líderes" en su Cuadrante Mágico para el desarrollo de productos multifuncionales eficaces y soluciones de impresión y servicios para el mercado empresarial.
Dado que muchos dispositivos multifunción lista para redes y diseñado para manejar grandes exigencias, que sin duda puede ayudar a aumentar la productividad en la oficina al funcionar como una estación de impresión centralizada y la gestión de documentos. Los beneficios incluyen un ahorro de costes significativo en la reducción de los costos de papel y de tinta (desde impresoras personales se eliminan) y un flujo de trabajo simplificado (documentos se pueden imprimir y estudiada por algunos de los sistemas más avanzados).
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Wireless es una característica atractiva en MFP, y con productos de tecnología en general. En los próximos cinco años, el número de Wi-Fi habilitado dispositivos se espera un aumento de más de 500 millones en 2009 a casi 2 millones de dólares en 2014, según el investigador de mercado In-Stat. La mayoría de estos dispositivos será televisores digitales, capas de Blu-ray y eReaders, a pesar de las impresoras, periféricos multifuncionales, cámaras digitales, ordenadores móviles y teléfonos inteligentes también están en la mezcla, notas de In-Stat.
Wireless no puede ser un factor decisivo a la hora de seleccionar el derecho MFP para su aplicación ofimática. Muchas empresas pueden decidir pasar inalámbrica a favor de cableado Ethernet para evitar posibles riesgos de seguridad, y separar una estación de impresión de oficina de una red inalámbrica que se puede ofrecer a los visitantes como una conveniencia. Wireless también puede implicar una inversión independiente en enrutadores y puertas de enlace, así como capas adicionales de seguridad, apoyo y gestión de usuarios (autenticación, asignación de prioridades, etc.)
Hay, sin embargo, una serie de cosas que usted debe tener la mente cuando yo buscando el derecho MFP para su oficina, de acuerdo con la gente de Xerox, que es uno de los tres principales fabricantes de la impresora multifunción.
La lista completa de consejos sobre cómo seleccionar la impresora multifunción adecuado para sus aplicaciones está disponible en la pequeña empresa de impresión Xerox sitio Web.
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