por Judy Jefferson - 7/23/2010
Hace varios años, Microsoft Corp. encuestó a más de 38.000 trabajadores de oficinas en 200 países, en un esfuerzo para darse cuenta de lo productivo eran esas personas y para identificar obstáculos a la productividad personal y de equipo.
Los resultados del estudio pintó un retrato sobrio de productividad de oficina, o la falta de ella en la mayoría de las situaciones de oficina. En los EE.UU., por ejemplo, la mayoría de la gente trabajaba 45 horas a la semana, pero consideró 16 de esas horas para ser improductivo. Los trabajadores de oficina gastó un promedio de 5,5 horas en reuniones cada semana, y el 71 por ciento de los encuestados consideró que estas reuniones son improductivas y la pérdida de tiempo, de acuerdo con 2005 Microsoft Challenge Oficina de Productividad Personal.
Más del 60 por ciento de los trabajadores de oficina en los EE.UU. basado en software para lograr las metas de productividad, y el 66 por ciento de los encuestados sentían que no tenían un equilibrio entre el trabajo y su vida personal.
Cinco años más tarde y en medio de la mayor desafío económico desde la Gran Depresión, los trabajadores en general han aumentado su productividad, la producción aumentó un 4% y aumentar las horas un 1,1%, de acuerdo con los EE.UU. Oficina de Estadísticas Laborales. De hecho, el primer trimestre de este año puede haber visto el mayor aumento en la productividad - alrededor de 6,1%.
Sin embargo, la fórmula para esto puede estar basada más en la seguridad laboral y la ansiedad, en lugar de la productividad real, dicen los expertos. La gente trabaja más duro cuando existe el riesgo de que puedan ser señalados y eliminados de la lista de trabajo.
Llevar la movilidad dentro
Una solución podría ser la aplicación de algunos de los rasgos y las tácticas de la informática a distancia para empleados de oficina encuadernados que pasan menos tiempo en su escritorio y más tiempo siendo localmente remoto.
Un segundo estudio realizado por Microsoft a principios de este año - esta vez mirando a los trabajadores a distancia en los EE.UU. - encontró que el 45% se aprovechó de la política de su empresa, el trabajo a distancia porque les resultaba más productivo trabajar fuera de un entorno de oficina estructurada. Aproximadamente el 38% optó por un entorno de trabajo remoto porque les resultaba menos estresante, y el 60% creía que proporciona un mayor equilibrio entre trabajo y vida experiencia.
De hecho, los avances en la tecnología portátil, las alternativas de conectividad inalámbrica y software hacen cada vez más posible tomar muchos de los mejores aspectos del trabajo móvil y aplicarlos a un entorno de oficina normal. Estos aspectos incluyen:
- Conexión y Colaboración. Esto abarca desde la simple correo electrónico y mensajería a las plataformas de redes sociales más interactivas. Microsoft Office 2010, por ejemplo, incluye el Outlook Social Connector , apodado el "Panel de personas," que puede importar datos de redes sociales en su lista de contactos y mantener control sobre el contenido de los medios de comunicación social y los acontecimientos.
- Opciones de conectividad. Generalizados mayoría de las empresas tienen un 802.11 Wi-Fi en su lugar, pero muchos de ellos también utilizan alta velocidad de banda ancha inalámbrica de corto alcance y alternativas de comunicación (como Bluetooth) para mantener las conexiones dentro y fuera de la oficina y el enlace con las impresoras, proyectores LCD y otros equipos de oficina. El Lenovo ThinkPad T410 y notebooks de negocio similares siguen siendo fuertes contendientes como un reemplazo de escritorio capaz, pero algunas personas incluso utilizan ordenadores portátiles orientados al consumidor para el negocio, tales como la M11x Alienware de Dell , que es la Selección del Editor en rendimiento puro, capacidad y precio .
- Aplicaciones basadas en Web. Ejecutivos móviles han sabido por mucho tiempo el valor de las aplicaciones de forma remota con acceso y datos, especialmente cuando se utilizan sistemas pequeños y portátiles como netbooks o tablets emergentes, que por lo general no cuentan con los recursos para apoyar una gran cantidad de software almacenan localmente. Microsoft Office 2010 da un gran paso adelante en esta dirección con el lanzamiento de Office Web Apps , que son las versiones online de Word, PowerPoint, Excel y OneNote. No sólo son estas aplicaciones estén disponibles para los trabajadores de oficina unidos móviles, pero se puede extender fácilmente a otras PC, tablet PCs, teléfonos inteligentes y cualquier otro dispositivo que soporte una tecnología de navegador.
Pet Peeves cuando se trabaja con los trabajadores móviles remotos  Fuente: Microsoft EE.UU. 2010 remoto Investigación Trabajo |
Lo mejor de ambos mundos movilidad
Tomando lo mejor de las tácticas de trabajo a distancia y su aplicación a las actividades en la oficina, los trabajadores también puede evitar muchos de los aspectos negativos del teletrabajo. El principal de ellos es la falta de interacción personal con las personas que trabajan desde una oficina en casa o pasar mucho tiempo en la carretera.
Aproximadamente el 44% de los ejecutivos que participaron en el estudio de 2010 Microsoft computación remota señaló la falta de comunicación cara a cara como un problema grave. Casi el 30% mencionó las dificultades para comunicar y conectar con personas a distancia, y el 26% señaló la falta de rendición de cuentas de las personas que trabajan fuera de la oficina sobre una base regular.
Al hacer uso de las herramientas remotas y tecnologías dentro de una oficina, los trabajadores pueden obtener lo mejor de ambos mundos y mejorar drásticamente la productividad. Impresoras con capacidad inalámbrica y de red instalados en áreas de conferencias, por ejemplo, puede ahorrar tiempo ya que los empleados no tienen que correr a una estación de impresión para generar rápidamente copias impresas.
Bluetooth y WiFi equipados PC de mano y teléfonos inteligentes también pueden canalizar contenido a estas impresoras, o distribuir la información al instante y acceder a Internet mediante el uso de las capacidades de un smartphone 3G/4G hotpot (como con el HTC EVO 4G ).
Basados en la nube aplicaciones están también cada vez más adaptada a tomar ventaja de los dispositivos inalámbricos de salida para eliminar las soluciones fijas y crear un ambiente de trabajo más productivo y rentable.
Lea más sobre las tendencias de productividad de oficina y tácticas .
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