por Ted Needleman - 4/26/2012
Cuando te encuentras con archivos PDF en la Web (como todos nosotros), es necesario utilizar Adobe Acrobat Reader o algún otro software visor de PDF para leer realmente los documentos. Sin embargo, hay otros tipos de herramientas por ahí que te permiten hacer más con PDF, si eso es hablar en voz alta los documentos PDF, convertir un documento PDF en un archivo de Microsoft Word, o producir un PDF de búsqueda doc desde cero. En este resumen, vamos a examinar cinco productos más populares en la categoría de creación de PDF y herramientas de conversión, con precios que varían desde gratis a varios cientos de dólares. 
Originalmente introducido por Adobe camino de vuelta en 1991, el formato de documento portátil (PDF) se ha más que resistió la prueba del tiempo como un método para permitir a los usuarios documentos opinión de que parecen idénticos, independientemente de los sistemas operativos y software de aplicaciones se instalan en los dispositivos.
De hecho, PDF es ahora más frecuentes que nunca. La presencia de software de lectura de PDF elimina la necesidad de instalar varios programas en un PC con Windows o Mac para ver a un doctor, ya que fue escrito originallly en algún otro sistema, complementado con las mismas fuentes y la colocación de fotografías y gráficos.
Esto, a su vez, puede ahorrarle el gasto de comprar un montón de programas de software diferentes, la molestia de conectar una unidad CD / DVD-ROM en un ultrabook o netbook para instalar todo este software, y cualquier preocupación sobre la tapa superior de datos en su plan de servicios inalámbricos para todas esas descargas.
Aunque los lectores de PDF están ampliamente disponibles como herramientas independientes, las capacidades de lectura de PDF también se construyen en algunas aplicaciones. Creación de PDF y herramientas de conversión, sin embargo, ofrecer aún más capacidades. Ellos pueden venir en muy útil si quieres compartir documentos entre el PC y otros dispositivos - como iPhones, iPads y teléfonos inteligentes Android OS y tabletas - de usted o de sus amigos o compañeros de trabajo.
A pesar de conjuntos de características varían entre los productos específicos, aquí está una lista rápida de algunas de las cosas que estas utilidades pueden permitir que usted haga.
- Convertir un documento y / o de otro formato de archivo.
- Guardar un documento PDF en cualquier estándar (no editable) en formato PDF, formato editable, o formato de búsqueda
- Producir documentos PDF con campos rellenables (para uso como una forma de registro conferencia en el sitio web de su empresa, por ejemplo)
- Asegure un documento PDF de miradas indiscretas mediante el uso de firmas digitales y / o contraseñas
- "Redactar" un documento PDF (en otras palabras, bloquear ciertas secciones de modo que no se puede leer)
- "Habla", un documento PDF en voz alta
- Con el hardware de escáner conectado, escanear un documento en papel directamente en PDF
Algunas herramientas de PDF también le dan la capacidad de anotación para marcar documentos con resaltado, escaneadas en firmas escritas a mano, y sus propios comentarios, por ejemplo.
Más allá de los conjuntos de precios y características, sin embargo, los creadores de PDF también difieren en los niveles de rendimiento. ¿Cómo puede un muchos formatos de documento PDF con destino a, por ejemplo? ¿Qué tan bien están los formatos de documentos conservados en la conversión hacia y desde PDF? ¿Cuántos tipos de compresión son compatibles (MRC, JPEG, JBIG, opacificantes)?
Lamentablemente, debido a limitaciones de espacio aquí, no podemos cubrir todos los aspectos de las capacidades y el rendimiento de cada producto en esta categoría. Lo que sigue, sin embargo, son breves reseñas de las cinco opciones de productos populares.
No es ninguna sorpresa que Adobe Acrobat, ahora en la versión X, es la abanderada en los servicios de creación de PDF. Acrobat X Professional, a $ 449, es el instrumento más caro que probamos. También refleja el enfoque de Adobe en la orientación de su software de PDF sobre todo a las grandes empresas. El producto se puede realizar todos los tipos de tareas en nuestra lista de arriba, y más. Sin embargo, podría actuar como una exageración para los usuarios domésticos y pymes.
También, por poderoso que sea, encontramos que el producto mucho más difícil de usar que cualquiera de las otras utilidades examinan aquí. Algunas de esta incomodidad es una función de cómo está diseñado Acrobat. Adobe Acrobat X anticipa que será integrado en el flujo de trabajo empresarial y manejo de documentos.
Esto, a su vez, conduce a un diseño algo más modular. Acrobat Professional en realidad tiene tres funcionales (aunque no discreta) módulos: Acrobat sí, Diseñador de ciclo de vida y Distiller. El centro de Acrobat núcleo hace la mayor parte de la obra, la creación y conversión de archivos PDF, escanear y editar documentos, y similares.
Diseñador LifeCycle, por otra parte, se utiliza para crear, administrar y editar formularios. El servidor de LifeCycle le permite poner un límite a la duración de un documento sigue siendo accesible - algo así como el "Uso Antes de" etiquetas que se encuentran en los alimentos.
Distiller es algo que el usuario promedio probablemente nunca tendrán una razón para usar. Antes de Adobe inventó el formato PDF, desarrolló el lenguaje de impresión PostScript. Incluso hoy en día, Postscript se utiliza ampliamente en las grandes empresas. Distiller convierte los documentos PostScript a PDF, momento en el que usted puede utilizar otras funciones de Acrobat para realizar operaciones en el documento como lo haría con cualquier archivo PDF.
Cuanto menos caro ($ 299) edición estándar de Acrobat X Professional cae alguna de características que incluyen el Diseñador de LifeCycle. Pymes que optan por ir con Adobe podría querer esta versión menos costosa. Para la oficina más uso doméstico y personal, uno de los otros servicios públicos, PDF menos costosos que estamos revisando aquí podría ser una mejor opción.
Foxit PhantomPDF estándar 
Foxit Software ofrece varias versiones de su aplicación PhantomPDF. La menos costosa, los $ 29 PhantomPDF Express, le permite crear archivos PDF, pero no exportar archivos PDF a otros formatos de archivo. En la parte superior de la línea es el fantasma de negocios $ 149.
Probamos el estándar de nivel medio PhantomPDF un precio de $ 95, un producto que ofrece muchas de las funciones que un hogar o usuario de la pequeña empresa que necesita. Puede crear archivos PDF, editarlos y hacer que los formularios se pueden rellenar. PhantomPDF estándar es fácil de usar, y que incluye algunas funciones de seguridad, tales como las firmas digitales.
El producto utiliza OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para apoyar la conversión de archivos en ambas direcciones. Puede crear archivos PDF a partir de documentos de Word y otras oficinas, y también puede exportar documentos PDF a otras aplicaciones. En nuestras pruebas, el OCR ha funcionado bien para la parte más. Sin embargo, uno de los problemas con cualquier aplicación que utiliza OCR es que de vez en cuando el motor OCR tropieza cuando golpea tablas complejas o formato realmente de lujo. Este problema no es único para PhantomPDF estándar. Es sólo un artefacto del estado actual de la tecnología OCR.
PhantomPDF edición Standard no realiza Numeración Bates, que es fundamental en la mayoría de las empresas de la ley, ni tampoco realizar redacción. Sin embargo, ambas de estas características están presentes en la edición de negocios más caro de Foxit PhantomPDF.
La edición Business también puede leer el texto en voz alta, una característica que también se encuentra en el más caro Adobe Acrobat X, aunque existen programas independientes que se pueden llevar a cabo esta función, también.
Si quieres características más avanzadas que los presentes en PhantomPDF Standard, pero no quieren pagar el precio de referencia más pesados en Phantom negocios o Acrobat Pro, es posible que desee echar un vistazo de cerca a Nuance Converter 7 Professional o Nitro Pro 7.
Nitro Pro 7 
En $ 119, Nitro Pro 7 no es el menos costoso utilidad disponible para manejar archivos PDF. Sin embargo, teniendo en cuenta lo que puede hacer, es un buen valor.
Al igual que con muchas herramientas de este tipo, Nitro Pro 7 puede instalarse tanto como un independiente en el escritorio y como complemento de las pestañas de la parte superior de la barra de la cinta en una aplicación de Microsoft Office 2010. Esto hace que sea cómodo de llevar el archivo de Word o Excel que estamos trabajando y guardarla directamente en formato PDF. Hay una gran variedad de opciones disponibles, pero nos habría preferido la configuración avanzada se mostrará como una extensión de la cinta, en lugar de tener un icono independiente que abrió una caja de opción adicional.
Las opciones de este cuadro de opciones avanzadas incluyen opciones necesarias tales como la optimización de tamaño de archivo, aunque esto se presenta como "Web", "Oficina" y "Print Ready", en lugar de por tipo de compresión.
Además, un usuario que no esté familiarizado con las ins-y-outs de PDF va a ser confundido con algunas de las opciones disponibles en la barra de la cinta. Esto incluye una casilla de verificación del cumplimiento de PDF/A-1b, que es un estándar de archivo que asegura la compatibilidad con futuras versiones del estándar PDF.
Durante la creación de archivos PDF con más frecuencia va a hacer desde dentro de una aplicación, para una mayor flexibilidad, la aplicación independiente proporciona todas las características que figuran en la casilla. En cualquier momento, la ayuda está disponible a través del uso de la tecla de función F1 o haciendo clic en el icono Ayuda.
Nitro Pro 7 también tiene buenas características de seguridad. Puede establecer una contraseña para que el PDF generado no se puede abrir con ella, y firmar digitalmente el documento para que la persona que lo recibe para autentificar su origen.
Si el escáner está conectado, puede escanear directamente a PDF, a pesar de que tenía que ir a la página de ayuda para saber cómo hacer esto.
Nuance PDF Converter Professional 7 
Nuance es más conocido para la mayoría de otros productos - incluyendo Dragon Dictate, PaperPort y OmniPage OCR - que por su PDF Converter line-up. Nuance también tenía una gran mano en el asistente de búsqueda de voz Siri se encuentra en el iPhone de Apple 4s. Sin embargo, Convertidor PDF, ahora en la versión 7, ha estado alrededor por un número de años.
PDF Converter está disponible en la versión de 99 dólares profesional, así como una versión Enterprise. Por otra parte, si todo lo que tienes que hacer es leer los archivos PDF, Nuance ofrece un lector de PDF gratuito en su sitio web que es similar en funcionalidad a Adobe Reader.
Nuance ofrece prácticamente las mismas características como Acrobat X por $ 200 menos, y es la empresa más famosa que no sea Adobe en esta ronda. Desde Nuance es una empresa multimillonaria, usted no tiene que tener miedo de que no va a estar allí si necesita apoyo en algún lugar en el camino.
Al igual que Nitro, por ejemplo, Nuance Converter Pro 7 se instala como una aplicación independiente tanto y una adición a las opciones del menú en Microsoft Office. También puede obtener una vista previa de un archivo PDF en el navegador Web, una característica que es bastante único. Estas vistas previas están disponibles para Internet Explorer, Firefox, Chrome y los navegadores.
El producto es muy fácil de usar. Nuance explota su tecnología OCR propio bien, para exportar un documento PDF a otro formato, como por ejemplo un archivo de Word o Excel, es relativamente precisa (aunque, como con todos los servicios de este tipo, incluso Acrobat X, de vez en cuando el formato no acaba de seguir el texto al pasar de PDF a otro tipo de documento). La conversión a PDF es a la vez rápido y muy preciso, ya sea de los iconos añadidos en una aplicación de Microsoft Office, o manipulando el archivo en la aplicación independiente.
Pdf995 
No hay nada más barato que gratis, que es lo que Pdf995 le costará si usted está dispuesto a poner con su patrocinador pantalla splash anuncio. No encontramos la pantalla de bienvenida entrometido, pero si lo hace, usted puede pagar $ 9.95 para obtener una clave que desactiva el anuncio.
En realidad, Pdf995 es en realidad sólo uno de un trío de aplicaciones PDF que componen el PdfSuite. Al descargar e instalar, se le recuerda que también necesita una aplicación de PDF Converter, que luego se puede descargar e instalar también.
Sin embargo, todavía la descarga de PDF Converter PDF le da la capacidad limitada. Básicamente, lo único que hace es agregar un controlador de impresora PDF en su lista de impresoras. Así que cuando usted tiene un documento de cualquier forma de impresión, utilice el menú de impresión en la aplicación. Si elige el controlador PDF en lugar de una impresora física, Pdf995 creará un archivo PDF para usted.
En esencia, pues, en sí mismas, PDF995 y su componente Converter no hacen más que hacer que los archivos PDF. Pero eso no es malo de forma gratuita.
Si quieres más, hay dos utilidades más que se puede descargar: PDFedit y Signature995. Cada uno de ellos también es gratuita si usted está dispuesto a soportar la publicidad en pantalla splash de apertura, o 9,95 dólares si no lo eres.
Como se puede adivinar por su nombre, PDFedit le da una gran capacidad de edición en sus documentos PDF, así como la capacidad para exportar en diferentes formatos. Signature995 le permite obtener la documentación en formato PDF con firmas digitales y contraseñas.
Pdf995 sí mismo es simple de usar. En realidad no tiene mucho que ofrecer en la forma de opciones, pero que hace un trabajo decente producir archivos PDF, incluso aquellos con algún formato bastante complejo. La utilidad no incluye un visor de PDF, sin embargo, por lo que tendrá que utilizar oferta de otro proveedor para eso, o la aplicación PDFedit.
Pero incluso cosas gratis viene con un precio. A pesar de la amplia funcionalidad de la PdfSuite, encontramos a usarlo para algo más que simplemente generar archivos PDF a partir de archivos de documentos a ser un proceso bastante torpe.
Conclusión
Así que ahí lo tienen. PDF se ha vuelto tan frecuentes en estos días que es casi un "must" para utilizar otras herramientas de PDF más allá del visor de PDF que probablemente está instalado en su PC ya.
La elección de las herramientas, sin embargo, se debe basar en qué tipos de capacidades y el rendimiento que usted quiere y necesita, junto con la cantidad que está dispuesto y es capaz de pagar.
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